校属各单位：

根据中共湖南省委组织部、湖南省公安厅《关于做好违规办理和持有因私出国（境）证件专项治理作的紧急通知》（湘组电[2015]号）文件精神，上级主管部门将对我校处级实职干部护照办理和集中保管情况进行抽查。经公安部门核对，我校目前仍有部分处级实职干部因私出国（境）证件没有集中保管，请各单位通知所有处级实职干部将没有集中保管的因私出国（境）证件于9月11日上午11：00前交组织部（综合楼404室）。

            中共湖南科技大学委员会组织部

              2015年9月7日